System CRM dla architektów: dlaczego biura projektowe powinny w niego inwestować?
Udostępnij  

W świecie architektury, gdzie precyzja, terminowość i relacje z klientami mają kluczowe znaczenie, sprawna organizacja pracy biura projektowego staje się fundamentem sukcesu. W zarządzaniu procesami biznesowymi architektów wspiera CRM. Dlaczego warto w niego zainwestować i jakie korzyści przynosi jego wdrożenie?

Czym jest system CRM i jak działa?

CRM (Customer Relationship Management) to system do zarządzania relacjami z klientami. Pozwala między innymi na uporządkowanie danych, automatyzację powtarzalnych czynności, planowanie działań marketingowych oraz monitorowanie postępów realizacji zleceń. Dzięki CRM biura architektoniczne zyskują jedno miejsce, w którym mogą gromadzić wszystkie informacje o klientach, projektach, terminach, fakturach i zadaniach.

Dlaczego biura projektowe potrzebują CRM?

  • Oszczędność czasu i eliminacja chaosu

Codzienna praca architekta to nie tylko projektowanie – to również kontakt z klientami, przygotowanie ofert, a często także wystawianie faktur.

Gromadzenie danych w różnych plikach, notatnikach i e-mailach prowadzi do chaosu, marnowania pamięci urządzenia i cennego czasu na ich wyszukiwanie. CRM porządkuje wszystkie informacje i dokumenty, umożliwiając szybki dostęp do danych przypisanych do konkretnego projektu. To realna oszczędność czasu i większa kontrola nad zadaniami.

  • Łatwe fakturowanie i kontrola płatności

Wielu architektów przyznaje, że fakturowanie i nadzór nad płatnościami to jedna z bardziej żmudnych części pracy. Dobry CRM, taki jak CRMatic, pozwala na szybkie wystawianie faktur, śledzenie płatności oraz generowanie raportów finansowych. Koniec z zaległymi przelewami i nieczytelnymi zestawieniami.

  • Szybkie i automatyczne generowanie ofert

CRMatic umożliwia szybkie generowanie spersonalizowanych ofert. Wystarczy wprowadzić kilka danych, jak kwota czy wysokość rabatu, a system sam przygotuje gotowy dokument do wysyłki e-mailem. To prosty sposób na profesjonalną obsługę klienta i zwiększenie sprzedaży.

  • Lepsza organizacja zadań

W systemie CRM każde zlecenie ma przypisane zadania, terminy i odpowiedzialnych pracowników. Dzięki wbudowanemu kalendarzowi w CRMatic łatwo zaplanujesz pracę zespołu, ustawisz przypomnienia o ważnych wydarzeniach, spotkaniach czy płatnościach. System automatycznie poinformuje Cię o zbliżających się terminach, dzięki czemu nic nie umknie Twojej uwadze.

  • Budowanie trwałych i profesjonalnych relacji z klientami

CRM pozwala na przechowywanie kompletnych danych klientów – od danych kontaktowych po historię rozmów telefonicznych, pliki, w tym wizytówki oraz własne notatki. To eliminuje chaos i ryzyko nieporozumień w pracowni.

Dodatkowo CRMatic oferuje gotowe szablony wiadomości e-mail i SMS oraz funkcje e-marketingowe. Możesz zaplanować wysyłkę wiadomości do wybranych klientów o określonej porze – system zajmie się resztą.

CRMatic – CRM stworzony z myślą o architektach

CRMatic to nowoczesny system CRM, którego funkcje odpowiadają na realne potrzeby biur projektowych, ułatwiając codzienną pracę i wspierając rozwój firmy. Biuro, które działa sprawnie i efektywnie jest gotowe na przyjmowanie większej liczby klientów, zleceń oraz pracowników.

CRMatic to nie tylko narzędzie – to partner w codziennej pracy, który odciąża, porządkuje i wspiera rozwój firmy. Dzięki niemu zyskujesz:

  • Zarządzanie kontaktami i projektami w jednym miejscu,
  • Automatyczne przypomnienia o terminach i zadaniach,
  • Sprawne fakturowanie i kontrolę płatności,
  • Przejrzyste raporty i statystyki,
  • Łatwe generowanie ofert i wiadomości marketingowych.

Inwestycja w system CRM to strategiczny krok w stronę lepszej organizacji pracy, oszczędności czasu i profesjonalnej obsługi klientów. Biura architektoniczne, które wdrażają narzędzia takie jak CRMatic, zyskują przewagę konkurencyjną, zwiększają efektywność i przygotowują się na rozwój w nowoczesny, uporządkowany sposób.

Skontaktuj się z naszymi doradcami, aby uzyskać więcej informacji o tym, jak CRMatic może usprawnić Twoją pracę.


    Udostępnij  
    Szanowni Państwo,Od 25 maja 2018 roku stosowane jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w skrócie RODO. Dlatego potrzebujemy Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych przechowywanych w plikach cookies.Wyrażam zgodę na przechowywanie tzw. plików cookies („ciasteczek”) na urządzeniu, z którego korzystam oraz na przetwarzanie moich danych osobowych pozostawianych w czasie korzystania przeze mnie ze stron internetowych oraz innych parametrów zapisywanych w plikach cookies.
    Pliki cookies
    Pliki cookie są małymi plikami przechowywanymi na komputerze użytkownika w celu zapisania jego preferencji, monitorowania historii odwiedzin witryny, poruszania się między stronami oraz dla umożliwienia zapisywania ustawień między odwiedzinami. Pliki cookie pomagają właścicielom stron internetowych w zbieraniu statystyk na temat częstotliwości odwiedzin określonych podstron strony oraz w dostosowaniu jej do potrzeb użytkownika tak, aby była bardziej przyjazna i łatwa w obsłudze.
    Administrator danych
    Administratorem danych osobowych jest Grupa TMSYS, której reprezentantem jest TMSYS Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ulicy Sołtysowskiej 12A/4, NIP: 945-215-21-44.W skład Grupy TMSYS wchodzą: TM SYS Sp. z o.o., MT Partner Sp. z o.o., MT Partner sc, VPI Polska Sp. z o.o.Z Administratorem danych w sprawie przetwarzania danych można kontaktować się pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Ciepłownicza 23, 31-574 Kraków lub email: IODO@tmsys.pl
    Inspektor ochrony danych osobowych
    Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Ciepłownicza 23, 31-574 Kraków lub email: IODO@tmsys.pl
    Podstawa prawna
    Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. w oparciu o dobrowolne wyrażenie zgody.
    Cel przetwarzania danych
    Stosowane na stronach internetowych grupy TMSYS pliki cookies wykorzystywane są w celu:
    marketingowym,
    analitycznym, w tym do monitorowania liczby i rodzaju odwiedzin strony internetowej, zbierania danych statystycznych na temat liczby użytkowników i schematów korzystania z witryny, w tym danych o numerze IP, urządzeniu, czasie ostatniej wizyty w serwisie, etc.,
    profilowania,
    zachowania preferencji użytkownika, układów ekranu, w tym preferowanego języka i kraju użytkownika,
    poprawy szybkości działania i wydajności witryny,
    gromadzenia danych koniecznych do przeprowadzenia transakcji i zakupów,
    gromadzenia danych przez sieci reklamowe.
    Zakres danych
    Między innymi przetwarzane są takie dane jak.: data, czas wizyty, rodzaj urządzenia oraz adres IP, jako dana osobowa.
    Odbiorcy danych
    Odbiorcami danych są spółki Grupy TMSYS oraz podmioty przetwarzające w imieniu Administratora.
    Prawa osób
    W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w świetle przepisów RODO przysługuje Państwu prawo do:- żądania od Administratora: dostępu, sprostowania lub usunięcia Państwa danych osobowych,- żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania,- przenoszenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych,- wniesienia skargi do organu nadzorczego.Z powyższych praw można skorzystać kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem pod adresem e-mail: IODO@tmsys.plJak zablokować gromadzenie informacji w plikach cookies?Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć akceptowanie plików cookies. Można to zrobić poprzez zmianę ustawień w danej przeglądarce internetowej i usunięcie wszystkich plików cookie. Zastrzegamy, iż wyłączenie obsługi plików może spowodować błędne działanie serwisu.
    Informacje dodatkowe
    Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym: zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa.Więcej o zasadach przetwarzania danych w Polityka prywatności
    Akceptuję
    X